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¿Para
qué sirve Excel?
Excel es una aplicación de Microsoft esta aplicación es
denominada muchas veces como hoja de cálculo u hoja electrónica y se encuentra
integrada en el paquete ofimático de Microsoft office esto quiere decir que si
ya conoces otros programas de office como Word, Access, power point resultará familiar
utilizar Excel puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar
en todos los programas de office.
Una hoja de cálculo u hoja electrónica sirve para trabajar
con números de forma sencilla e intuitiva para ello se utiliza una cuadrícula donde
en cada espacio de la cuadrícula se pueden introducir números letras fórmulas y
gráficos a cada espacio de estas cuadrículas se denomina celda.
Por ejemplo:
Para sumar una serie
de números sólo tienes que introducir debajo del otro un dato en cada celda
seleccionar la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer
una suma de todo lo que has introducido podría parecernos que para hacer una
suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero piensa en qué ocurre si te equivocas al introducir un
número en una suma de números tienes que
volver a introducir los todos mientras que en Excel no importa si te equivocas
al introducir un dato simplemente corriges este dato y automáticamente Excel
vuelve a calcularlo todo además cómo estamos trabajando en una computadora los
datos calculados se pueden almacenar y volver a ellos para utilizarlos de nuevo
tantas veces como sea necesario y Excel siempre lo tendrá vigentes para ti esto
es importante cuando los cálculos son un poco más complicados imagina que estás
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error tendrías
que volver a calcular lo todo si lo hacemos con Excel sólo tienes que corregir el
dato erróneo y listo esta característica de recalculo automático que permite
también hacer simulaciones fácilmente.
Excel cuenta con plantillas automatizadas
Por ejemplo:
Si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir
un préstamo hipotecario o fiduciario basta con que vayas introduciendo las diferentes
cantidades y el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en
la cuota de cada mes y hasta cuánto de cada cuota pertenece al interés o
amortización del capital vamos a mirar otro ejemplo que nos servirá para ver
más características de Excel.
Aquí tienes una sencilla factura realizada con Excel puedes
observar cómo las columnas se enumeran por letras a b c y las filas por números
uno dos tres etcétera en la columna g se ha calculado el producto de las
columnas de y f en la columna e se ha incluido el impuesto de valor agregado debajo
de la cinta de opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado.
Es decir la suma de la g5 que hay en las celdas de la g9 así de fácil e intuitivo Excel el seguro que
ya está deseando continuar con el resto del curso para aprender a utilizarlo
también puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier
parte de la hoja de cálculo incluso podríamos haber puesto un gráfico con el
logotipo del almacén algo muy importante de Excel es que no es necesario saber matemáticas
para utilizarlo en muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones
básicas por supuesto si ya saben matemáticas será mucho más rápido y podrás aprender
a utilizar Excel y sacarle todo el provecho podemos observar también que Excel escapa
de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos del estilo de los gráficos
en forma de pastel y en forma de barras, en las encuestas Excel se puede
utilizar para multitud de cosas tanto en el plano personal como el plano
profesional de llevar cuentas a nivel familiar hasta los más complejos cálculos
financieros.
Hoy en día enfrentarse al mundo laboral resulta mucho más fácil
si dominas esta poderosa plataforma como es increíble poder dominar Excel,
domina Excel y toma el futuro en tus manos.
Estimados amigos excel es la herramienta para poder no solo hacer formula matemáticas sino también cuadros estadísticos, tablas dinámicas, automatización con macros y mucho más. Por ello hemos recopilado la mejor colección de canales gratuitos donde dictar cursos completos de excel y donde te enseñaran los mejores tips para sacar el máximo potencial de esta herramienta, entonces te invitamos a revisar los canales en las siguientes lineas.
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